Personvernserklæring for Jønholtdalen IV Borettslag

Gjelder for nettsiden jonholtdalen4.no

 

1. Innledning

Jønholtdalen IV Borettslag forplikter seg til å ivareta personvernet til alle som benytter vår nettside. Denne erklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan vi beskytter dem, og hvilke rettigheter du har.

Vi behandler opplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR), personopplysningsloven og øvrige relevante lover.

 

2. Behandlingsansvarlig

Jønholtdalen IV Borettslag
Organisasjonsnummer: 847 473 312
Adresse: Jønholtdalen 22-28, 3922 Porsgrunn
Stiftet: 16.03.1961
E-post for henvendelser: [email protected]

Styret er behandlingsansvarlig og har ansvar for at behandling av personopplysninger skjer på en trygg og korrekt måte.

 

3. Personopplysninger som behandles

3.1 Opplysninger du selv oppgir
Ved bruk av kontaktskjema funksjonen kan du gi fra deg følgende opplysninger:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Innholdet i meldinger/henvendelser

Vi ber aldri om fødselsnummer eller sensitive personopplysninger via nettsiden.

 3.2 Opplysninger som innhentes automatisk

Når du besøker nettsiden, registreres tekniske data som:

• IP-adresse. (anonymisert)
• Nettleser, enhetstype og operativsystem.
• Tidspunkt og besøksmønster.
• Informasjon om bruk av nettsiden (klikk, navigasjon, feil).
• Cookies/informasjonskapsler

  Disse opplysningene brukes hovedsakelig til drift og sikkerhet.

 

4. Formål med behandlingen

Opplysninger behandles kun for formål som er nødvendige for drift av nettsiden og borettslaget.

4.1 Administrasjon og kommunikasjon

• Behandle henvendelser fra beboere og andre besøkende.
• Følge opp saker, forespørsler og meldinger.
• Ivareta dokumentasjon som kreves etter lov.

4.2 Teknisk drift og sikkerhet

• Drift, vedlikehold og forbedring av nettsiden
• Håndtering av tekniske feil og misbruk
• Forebygging og oppdagelse av uautoriserte handlinger
• Analyse av trafikk og ytelse (anonymiserte data)

4.3 Lovpålagte plikter

• Arkivering ved behov
• Dokumentasjon knyttet til styrearbeid dersom relevant
• Etterlevelse av krav fra offentlige myndigheter
• Vi benytter ikke personopplysninger til markedsføring, annonsering eller automatisert profilering.

 

5. Rettslig grunnlag for behandling

Behandling av personopplysninger skjer på følgende grunnlag:

• GDPR art. 6(1)(a) – Samtykke
  Gjelder når du frivillig registrerer eller sender inn opplysninger via kontaktskjema eller e-post.
• GDPR art. 6(1)(f) – Berettiget interesse
  Gjelder nettsidedrift, sikkerhet, trafikkmåling og administrasjon av henvendelser.
• GDPR art. 6(1)(c) – Rettslig forpliktelse
  Gjelder dersom opplysninger må lagres etter lov, som en del av styrets ansvar.

6. Lagring og sletting

6.1 Lagring

• Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet:
• Henvendelser: slettes fortløpende når saken er avsluttet og det ikke foreligger annet rettslig krav
• E-postkorrespondanse: kan lagres i inntil 24 måneder dersom det er nødvendig for oppfølging av drift eller styrearbeid. Se GBBL's kommunikasjons regler. 
• Tekniske logger: slettes etter leverandørens ordinære sikkerhetsrutiner (som regel 30–180 dager)
• Cookies: lagres i henhold til varighet satt av funksjonen som benytter dem

6.2 Sletting

Når opplysninger ikke lenger er nødvendige, slettes de i henhold til våre rutiner.
Du kan også be om manuell sletting (se punkt om rettigheter).

 

7. Informasjonskapsler (Cookies)

• Nettsiden kan benytte nødvendige informasjonskapsler for:
• Lastbalansering og teknisk drift
• Sikkerhet (f.eks. blokkering av uønsket trafikk)
• Grunnleggende funksjonalitet
• Eventuell anonymisert statistikk

Vi bruker ikke cookies til reklame, tredjeparts deling, profilering eller sosiale medier-sporing.

Du kan deaktivere cookies i egen nettleser. Nettsiden vil fungere, men enkelte funksjoner kan bli begrenset.

 

8. Deling og utlevering av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med utenforstående, med mindre det er:

8.1 Databehandlere

Vi benytter tjenesteleverandører for drift av nettsiden, for eksempel:

• Webhotell / serverleverandør
• E-posttjenester
• Sikkerhets- og backup-tjenester
• Systemer for drift og oppdateringer

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtale og kan ikke bruke opplysninger til andre formål.

8.2 Lovpålagt utlevering

Opplysninger kan utleveres til offentlige myndigheter dersom dette kreves etter lov.

 

9. Sikkerhet

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger:

• HTTPS-kryptering
• Sikrede servere
• Oppdaterte systemer og programvare
• Tilgangskontroller for styrets administrasjon
• Regelmessige sikkerhetsrutiner
• Beskyttelse mot uautorisert inntrenging og misbruk

 

10. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter GDPR. Disse inkluderer:

• Rett til innsyn
• Rett til korrigering
• Rett til sletting («retten til å bli glemt») - Gjøres via nettleseren eller cookie popup. 
• Rett til å trekke tilbake samtykke (gjøres via Cookie popup)

Henvendelser om dine rettigheter kan sendes til styrets e-post.

Vi lagrer ingen personopplysninger på nettsiden, eller i databasen. Sender du oss en epost via kontaktskjemaet vil dette blir sendt til GBBL's kommunikasjonsplattform. Du kan ikke registrere deg, legge inn 

 

11. Klagerett

Dersom du mener at vi ikke behandler dine opplysninger i tråd med regelverket, kan du kontakte:

Datatilsynet - Vi anbefaler at du først kontakter borettslaget slik at saken kan oppklares.

 

12. Endringer i personvernserklæringen

Erklæringen oppdateres ved behov, for eksempel ved endringer i lovverk, teknologi eller funksjonalitet på nettsiden.

Sist oppdatert: 01.02.2026